去年公司讓我負(fù)責(zé)搞一次團(tuán)建，我心想這事兒得多花點(diǎn)心思，得算算到底要燒多少錢(qián)？別到時(shí)候掏空錢(qián)包不說(shuō)，還鬧個(gè)不愉快。一開(kāi)始我就琢磨著，得做個(gè)詳細(xì)的預(yù)算表，管住每一分錢(qián)。

策劃階段

我先拉上幾個(gè)同事開(kāi)了個(gè)小會(huì)，問(wèn)大家想去哪兒玩、玩啥項(xiàng)目。有人嚷嚷要去郊區(qū)野餐，有人說(shuō)搞團(tuán)隊(duì)拓展更有意思。我調(diào)查了一圈，選了本地的一個(gè)農(nóng)莊，活動(dòng)內(nèi)容包括燒烤、拓展訓(xùn)練和小游戲。定了方向后，我立刻上手計(jì)算花費(fèi)。

預(yù)算詳細(xì)過(guò)程

我翻出手機(jī)和電腦，挨個(gè)打電話咨詢(xún)供應(yīng)商：農(nóng)莊老板、大巴公司、還有賣(mài)燒烤食材的檔口。一邊查一邊記筆記。大致分為幾個(gè)大塊：

• 交通費(fèi)：租大巴接送，來(lái)回一趟得掏5000塊油錢(qián)加司機(jī)費(fèi)。
• 餐飲費(fèi)：20個(gè)人包燒烤食材和飲料，每人預(yù)算80，湊齊就1600。
• 活動(dòng)費(fèi)：農(nóng)莊租場(chǎng)地和拓展教練費(fèi)，講價(jià)后砍到3000。
• 雜七雜八費(fèi)：比如買(mǎi)點(diǎn)小獎(jiǎng)品、保險(xiǎn)啥的，塞進(jìn)去1000備用。

算來(lái)算去，我弄了個(gè)Excel表，總預(yù)算定在10600。心想著：這錢(qián)可不能亂花，得盯緊點(diǎn)。

執(zhí)行階段

活動(dòng)當(dāng)天，我一大早就帶人出發(fā)。預(yù)訂的大巴司機(jī)說(shuō)路遠(yuǎn)了點(diǎn)，得加300，我磨破嘴皮子講價(jià)，只加了200。到了農(nóng)莊，大家嗨皮玩兒拓展，我一邊監(jiān)督燒烤安排，一邊實(shí)時(shí)記賬：燒烤攤忘了買(mǎi)飲料，臨時(shí)補(bǔ)貨花了500超了預(yù)算，但從獎(jiǎng)品里減了點(diǎn)回來(lái)。整個(gè)過(guò)程手忙腳亂，但預(yù)算表幫了大忙，花一分錢(qián)就劃掉一筆。

結(jié)束總結(jié)

回公司了，我趕緊扒拉賬本：交通實(shí)付5200，餐飲1700，活動(dòng)3100，雜費(fèi)800。合計(jì)10800塊，超了200不到。最大頭是交通，多掏了那點(diǎn)真煩人。做完這事兒我感嘆：團(tuán)建錢(qián)看著嚇人，可有了超詳細(xì)預(yù)算表真省心，下次我得早點(diǎn)砍價(jià)，免得瞎折騰。這表格妥妥救我錢(qián)包。