發(fā)布時(shí)間:2025-10-28
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去年公司讓我負(fù)責(zé)搞一次團(tuán)建,我心想這事兒得多花點(diǎn)心思,得算算到底要燒多少錢(qián)?別到時(shí)候掏空錢(qián)包不說(shuō),還鬧個(gè)不愉快。一開(kāi)始我就琢磨著,得做個(gè)詳細(xì)的預(yù)算表,管住每一分錢(qián)。
我先拉上幾個(gè)同事開(kāi)了個(gè)小會(huì),問(wèn)大家想去哪兒玩、玩啥項(xiàng)目。有人嚷嚷要去郊區(qū)野餐,有人說(shuō)搞團(tuán)隊(duì)拓展更有意思。我調(diào)查了一圈,選了本地的一個(gè)農(nóng)莊,活動(dòng)內(nèi)容包括燒烤、拓展訓(xùn)練和小游戲。定了方向后,我立刻上手計(jì)算花費(fèi)。
我翻出手機(jī)和電腦,挨個(gè)打電話咨詢(xún)供應(yīng)商:農(nóng)莊老板、大巴公司、還有賣(mài)燒烤食材的檔口。一邊查一邊記筆記。大致分為幾個(gè)大塊:
算來(lái)算去,我弄了個(gè)Excel表,總預(yù)算定在10600。心想著:這錢(qián)可不能亂花,得盯緊點(diǎn)。
活動(dòng)當(dāng)天,我一大早就帶人出發(fā)。預(yù)訂的大巴司機(jī)說(shuō)路遠(yuǎn)了點(diǎn),得加300,我磨破嘴皮子講價(jià),只加了200。到了農(nóng)莊,大家嗨皮玩兒拓展,我一邊監(jiān)督燒烤安排,一邊實(shí)時(shí)記賬:燒烤攤忘了買(mǎi)飲料,臨時(shí)補(bǔ)貨花了500超了預(yù)算,但從獎(jiǎng)品里減了點(diǎn)回來(lái)。整個(gè)過(guò)程手忙腳亂,但預(yù)算表幫了大忙,花一分錢(qián)就劃掉一筆。
回公司了,我趕緊扒拉賬本:交通實(shí)付5200,餐飲1700,活動(dòng)3100,雜費(fèi)800。合計(jì)10800塊,超了200不到。最大頭是交通,多掏了那點(diǎn)真煩人。做完這事兒我感嘆:團(tuán)建錢(qián)看著嚇人,可有了超詳細(xì)預(yù)算表真省心,下次我得早點(diǎn)砍價(jià),免得瞎折騰。這表格妥妥救我錢(qián)包。
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