前兩天，我還在搞一個(gè)小公司活動(dòng)的策劃，一開(kāi)始就手忙腳亂。朋友隨口一提說(shuō)試試策劃人網(wǎng)站，我嗤之以鼻，覺(jué)得瞎折騰。結(jié)果第二天，會(huì)場(chǎng)忘了訂位置，老板發(fā)飆了，害得我當(dāng)場(chǎng)冒冷汗，差點(diǎn)炒魷魚?；翌^土臉滾回電腦前，我尋思著不能再拖了，硬著頭皮點(diǎn)開(kāi)瀏覽器注冊(cè)了個(gè)賬號(hào)。

從零開(kāi)始摸爬滾打

一注冊(cè)完，腦子就一片懵，不知道咋上手。隨便點(diǎn)了個(gè)“新建策劃項(xiàng)目”按鈕，彈出來(lái)一堆選項(xiàng)，我胡亂填活動(dòng)名稱和時(shí)間，跟摸魚似的。沒(méi)想到系統(tǒng)自動(dòng)蹦出個(gè)模板，照著提示一步步填內(nèi)容，省了我大把瞎琢磨的功夫。以前我用Word文檔瞎寫策劃案，改來(lái)改去還漏東漏西，這下子直接復(fù)制粘貼模板，幾下子整出了框架。

活動(dòng)細(xì)節(jié)一多，我就犯懶，老忘時(shí)間安排。趕緊點(diǎn)開(kāi)提醒功能，勾選幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)嗡嗡響起來(lái)，像鬧鐘似的催著我干活。團(tuán)隊(duì)哥們兒也開(kāi)始瞎摻和，我把他們拉進(jìn)網(wǎng)站，設(shè)定個(gè)共享權(quán)限，結(jié)果協(xié)作起來(lái)跟打游戲組隊(duì)一樣快。寫方案時(shí)，同事直接在后臺(tái)改文案，我一刷屏就看懂，免了來(lái)回發(fā)郵件扯皮的麻煩。

五大好處冒出來(lái)了

整完那次活動(dòng)，我才明白這玩意兒真管用。以前那種笨法子早該扔了，現(xiàn)在回頭一看，五大好處明晃晃的：

• 第一，組織內(nèi)容飛快：模板一點(diǎn)就出來(lái)，我再不用從頭瞎編，幾分鐘就搞定方案大綱。
• 第二，團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)縫：大家隨時(shí)登錄改內(nèi)容，消息實(shí)時(shí)更新，協(xié)作像聊天一樣順滑。
• 第三，提醒省心省事：自動(dòng)鬧鐘提醒任務(wù)，我再也不犯遲到的糗。
• 第四，模板救急用：各種活動(dòng)類型都有預(yù)設(shè)模板，拿來(lái)就改，省了瞎研究的時(shí)間。
• 第五，報(bào)告一鍵生成：總結(jié)報(bào)告點(diǎn)個(gè)按鈕就出PDF，發(fā)給老板看都不用熬夜排版。

那次活動(dòng)完事兒，整個(gè)策劃從兩周縮到五天，老板還夸我效率高?？晌倚睦锴宄?，全托網(wǎng)站的福。后來(lái)每次新項(xiàng)目，我第一件事就是登錄操作，跟習(xí)慣似的。要是早點(diǎn)用上，那回會(huì)場(chǎng)烏龍就不會(huì)發(fā)生了，想起來(lái)就臊得慌——那天，我還傻乎乎跑去實(shí)地考察，結(jié)果場(chǎng)地早被搶訂，急得差點(diǎn)哭出來(lái)。輕松刷刷屏搞定，跟玩似的。