上個(gè)月在公司里，搞項(xiàng)目時(shí)資源分配一團(tuán)糟，部門之間搶人手搶設(shè)備，誰(shuí)都不服誰(shuí)。老板直接開會(huì)點(diǎn)名批評(píng)，搞得我臉上掛不住。我這人就是不服輸，心想非得把這攤子事理順了不可，就開始實(shí)踐優(yōu)化資源配置的四個(gè)招數(shù)。整個(gè)過(guò)程磕磕碰碰的，但總算搞定了，跟大家嘮嘮。

第一招：摸清資源家底

先說(shuō)第一步，我決定把公司所有資源先列清楚。直接從電腦里翻出Excel，拉了個(gè)大表格，一項(xiàng)項(xiàng)手動(dòng)記下來(lái)。我把部門的設(shè)備清單打出來(lái)，比如辦公電腦、打印機(jī)這些硬件，再數(shù)了一遍人名單子——誰(shuí)在忙哪個(gè)項(xiàng)目、誰(shuí)閑著沒(méi)事干。沒(méi)想到問(wèn)題就出在這：有些老設(shè)備卡得半死，根本用不了；還有人手這邊忙成狗，那邊睡大覺(jué)。我一邊記一邊嘀咕：“這不亂套了嗎？”花了整整兩天搞出明細(xì)，心里踏實(shí)不少。

第二招：排優(yōu)先級(jí)順序

接著來(lái)第二步，給項(xiàng)目和資源排個(gè)座次。我組織了個(gè)小會(huì)，讓各部門老大坐一起商量。剛開始吵得不可開交，有人嚷嚷自己項(xiàng)目最重要，差點(diǎn)擼袖子干上。我硬著頭皮當(dāng)和事佬，提議打分投票：每人給每個(gè)項(xiàng)目打1到10分，算出平均分高的優(yōu)先分資源。弄了個(gè)簡(jiǎn)單投票表，貼在墻上現(xiàn)場(chǎng)打分。結(jié)果有些大項(xiàng)目搶了高分，立馬插隊(duì)分到設(shè)備和人力；小活等下次再說(shuō)。排完后，總算沒(méi)人瞎?fàn)幜恕?/p>

第三招：監(jiān)控使用情況

第三招就玩跟蹤戰(zhàn)術(shù)了。我做了個(gè)小工具，用表格每周更新資源去向——誰(shuí)用了哪臺(tái)電腦、誰(shuí)還在忙活項(xiàng)目。一開始犯懶，但后來(lái)養(yǎng)成習(xí)慣，每周五下午我就蹲點(diǎn)查一圈。發(fā)現(xiàn)有些資源被瞎揮霍：設(shè)備借出去沒(méi)人還，人手上活干完也不說(shuō)。我就當(dāng)場(chǎng)揪住相關(guān)人，教育一頓：“別當(dāng)甩手掌柜，用完報(bào)個(gè)備！”慢慢糾正過(guò)來(lái)，資源損耗少了九成。

第四招：閉環(huán)反饋調(diào)整

這招是搞個(gè)回旋鏢似的反饋鏈。我建了個(gè)微信群，叫各部門定時(shí)匯報(bào)感想——誰(shuí)缺資源了、哪里不順心。第一回試就卡殼，沒(méi)人想打字，我干脆拉會(huì)直接吼：“有啥不爽快說(shuō)！”還真套出點(diǎn)料：比如新項(xiàng)目剛啟動(dòng)缺人手，老設(shè)備修不好該換掉。我聽完當(dāng)場(chǎng)調(diào)整方案：加人手過(guò)去，淘汰廢機(jī)器。試了三輪，大家吐槽變少了，資源配置直接轉(zhuǎn)起來(lái)。

整完這四個(gè)招數(shù)，一個(gè)月下來(lái)公司資源分配井井有條。老板樂(lè)開了花，在年終會(huì)上點(diǎn)名表?yè)P(yáng)，我還多拿了獎(jiǎng)金。過(guò)程中也有抓狂時(shí)，比如數(shù)據(jù)亂糟糟或同事扯皮，但耐著性子磨就成?，F(xiàn)在每天上班輕松多了，資源這塊不用再當(dāng)冤大頭。你們要是也犯愁，不妨試試這些招——實(shí)操起來(lái)不復(fù)雜，關(guān)鍵是動(dòng)手去干！