說起OA流程優(yōu)化，這事兒我得好好嘮嘮。當時公司辦公效率太差了，審批個報銷單都卡得要命，大家天天抱怨排隊等。我一想，這么下去不行，得動手改改。

第一步：蹲點觀察找毛病

我花了整整一周時間，泡在辦公室里看同事干活兒。發(fā)現(xiàn)審批流程太長了，每次填表轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，主管簽字前得等老半天。數(shù)據(jù)還老出錯，重復(fù)填寫浪費功夫。

第二步：動手設(shè)計新套路

根據(jù)觀察結(jié)果，我撕了幾張紙，畫了新流程草圖。把沒用的步驟砍掉，比如合并了表單和簽字環(huán)節(jié)。還加了提醒功能，誰沒按時辦，系統(tǒng)自動催。

第三步：拉人調(diào)系統(tǒng)

我拽著IT哥兒們一起改OA設(shè)置。把那些彎彎繞繞的功能簡化了，按鈕擺顯眼點兒。順便加了保存草稿選項，免得填一半丟了重來。

第四步：小規(guī)模試水測試

先找個項目小組試用新流程，讓他們邊用邊提意見。反饋說哪里卡住了，我就當場補坑。比如發(fā)現(xiàn)通知發(fā)得太勤，調(diào)緩點兒。

第五步：正式甩開膀子推

測試沒問題后，開了個小會教大家用新系統(tǒng)。強制全公司換，堵住了推脫的嘴皮子。

結(jié)果？以前一周辦的事兒，現(xiàn)在半天搞定。大伙兒輕松了，公司省了錢，我自個兒也樂呵呵的。