上禮拜我們廠子差點(diǎn)被報(bào)銷單淹死，那場面簡直了！隔壁老王抱著半人高的單子直罵娘，財(cái)務(wù)小姑娘眼圈紅得跟兔子似的。我叼著煙蹲樓道里琢磨——這破流程不改不行了。

第一步：把爛攤子鋪開看

周一早晨直接殺到財(cái)務(wù)室，拽了五個(gè)部門的頭兒過來開會(huì)。我讓他們把各自經(jīng)手的破事全寫在白板上，光報(bào)銷這一項(xiàng)就冒出來二十多個(gè)彎彎繞繞：填紙質(zhì)單→組長簽字→找副總批→掃描存檔→等財(cái)務(wù)審核→發(fā)現(xiàn)缺票補(bǔ)材料→重新排隊(duì)...行政部小李偷偷跟我說，上個(gè)月有張單子流轉(zhuǎn)了38天！

第二步：拎著砍刀削枝節(jié)

周三搞了場“斷舍離大會(huì)”，每個(gè)人必須當(dāng)眾砍掉一個(gè)環(huán)節(jié)。我跟他們說：“誰要是說什么‘這個(gè)流程存在十年了’，現(xiàn)在就給我滾蛋！”結(jié)果賊有意思：

• 砍了紙質(zhì)單（微信拍發(fā)票它不香嗎？）
• 合并組長副總雙簽（組長都管不住要副總干啥）
• 把補(bǔ)材料環(huán)節(jié)扔最前面（一次性收齊再進(jìn)流程）

財(cái)務(wù)總監(jiān)老張急得拍桌子：“以前掃描存檔是審計(jì)要求！”我反手甩給他釘釘：“現(xiàn)在云端存十年誰敢說不行？”

第三步：押著人跑通流程

周五讓采購部現(xiàn)場演了出新流程：手機(jī)拍照上傳→自動(dòng)生成電子單→組長10分鐘內(nèi)審批→財(cái)務(wù)批量審核→48小時(shí)到賬。剛開始那幫人手機(jī)都拿不穩(wěn)，打回三次才填對(duì)。銷售部老油條嬉皮笑臉：“我這流量超了給報(bào)不？”我指著他鼻子罵：“再廢話就滾去填三個(gè)月紙質(zhì)單！”

第四步：玩賴的逼人用新招

第二周直接封了報(bào)銷窗口。前臺(tái)貼告示：只接電子單。行政部那臺(tái)用了八年的掃描儀干脆50塊賣給收廢品的。頭三天樓道里罵聲就沒停過，但我讓財(cái)務(wù)把電子審批的截圖甩群里——最快的一單從提交到打款只用了2小時(shí)7分鐘。

第五步：讓數(shù)據(jù)打人臉

月底把報(bào)表糊墻上：流轉(zhuǎn)時(shí)間從32天縮到4天，財(cái)務(wù)加班費(fèi)省了2萬3，打印機(jī)墨盒省了15個(gè)。最逗的是之前鬧得最兇的老王，現(xiàn)在見人就嘚瑟：“我昨兒午飯錢下午就到賬了！”

昨兒下班看見保潔阿姨在學(xué)手機(jī)上傳發(fā)票，摔了句大實(shí)話：“早該這么整了！以前光給你們撿報(bào)廢單子，我腰都要折了！”