昨兒個(gè)有朋友想開年會(huì)，托我?guī)兔φ一顒?dòng)公司，好家伙，一打聽價(jià)格我差點(diǎn)沒坐穩(wěn)。干脆自己跑了一圈，把這事兒給摸透了，必須跟你們嘮嘮。

開局踩坑，血壓飆升

開始就是找熟人推薦了三家活動(dòng)策劃公司，微信上客客氣氣問：“咱這兒搞個(gè)100人左右的年會(huì)，大概啥價(jià)？”三家回復(fù)都挺快，開口就是：“看具體需求！咱們追求品質(zhì)，價(jià)格肯定值！”死活不給個(gè)具體數(shù)。我心說行，那就當(dāng)面聊。

第一家面談，經(jīng)理西裝筆挺，PPT做得賊炫酷，講得天花亂墜。聊到小心翼翼問：“那咱這基礎(chǔ)方案下來得多少？”對(duì)方微笑著推過來一張打印紙：“咱們標(biāo)準(zhǔn)套餐是15萬起，不含您特殊要求的創(chuàng)意部分哈?！蔽沂种割^捏著紙，默默翻出手機(jī)計(jì)算器...

撕開報(bào)價(jià)單，越看越手抖

這回學(xué)精了，直奔剩下兩家，進(jìn)門就攤牌：“預(yù)算有限，麻煩直接報(bào)基礎(chǔ)服務(wù)價(jià)?！焙眉一?，總算摳出來兩張報(bào)價(jià)單。

一家寫著：

• 策劃服務(wù)費(fèi)：3.8萬（含2次方案修改）
• 場(chǎng)地對(duì)接人工：1人/天×15天 × 800元 = 1.2萬
• 最離譜：報(bào)批材料代辦費(fèi)“預(yù)估”5000塊，問是答曰：“可能要給審批人員意思意思”

另一家稍微老實(shí)點(diǎn)：

• 策劃執(zhí)行打包價(jià)：5.5萬（終于有個(gè)整價(jià)！）
• 設(shè)備運(yùn)費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)：市區(qū)內(nèi)300元/趟
• 但角落里小字備注：“若場(chǎng)地未預(yù)留卸貨區(qū)，叉車服務(wù)800元/小時(shí)，最低2小時(shí)起算”

這還沒算燈光音響、人員餐費(fèi)、熬夜搭建的超時(shí)費(fèi)...我捏著兩張紙，感覺它們特別燙手。

直接殺去工廠，扒拉出老底兒

越想越不對(duì)勁，干脆開車跑郊區(qū)的活動(dòng)設(shè)備租賃廠。老板穿著沾灰的工裝褲，聽我說完直拍大腿：“你們城里公司?？油庑校　?/p>

他掰著指頭給我算硬成本：

• 50平LED屏租賃價(jià)：2500元/天
• 基礎(chǔ)音響4套+調(diào)音師：1800元/天
• 最扎心：報(bào)價(jià)單上寫2500的追光燈，他倉(cāng)庫里貼著標(biāo)簽：日租380

“為啥活動(dòng)公司敢翻倍報(bào)？”老板嘬著煙笑：“你們不專業(yè)嘛人家寫個(gè)‘進(jìn)口光束燈’你就發(fā)怵，倉(cāng)庫里都跟我這一樣?！?/p>

錢到底被誰賺走了？

蹲工廠門口跟老板嘮明白了：錢主要花在“中介環(huán)節(jié)”！策劃公司抽成比例嚇?biāo)廊耍?/p>

• 20%-30%加在設(shè)備租賃上
• 人工費(fèi)水分更大——大學(xué)生兼職舉牌150元/天，報(bào)給你寫成“執(zhí)行督導(dǎo)550元/人”
• 最黑：第三方服務(wù)轉(zhuǎn)手加15%“管理費(fèi)”

砍價(jià)實(shí)戰(zhàn)，靠煙錢砍下兩千

選了家小工作室，方案還行。我抓著報(bào)價(jià)單一項(xiàng)項(xiàng)對(duì)：“簽到墻搭建人工600塊？我問過工人了，市場(chǎng)價(jià)400撐死了！”對(duì)方小姑娘臉一紅?？硟r(jià)秘訣竟是：我給項(xiàng)目經(jīng)理塞了包軟中華，總價(jià)當(dāng)場(chǎng)抹了2000塊零頭。

簽合同前我讓法務(wù)朋友加了條：“所有新增服務(wù)須提前3天書面確認(rèn)價(jià)格，否則甲方有權(quán)拒付”。就這條，后來真擋住了一次“臨時(shí)加急費(fèi)”的幺蛾子。

血淚別被“專業(yè)”倆字唬住

報(bào)價(jià)三定律：

• 含含糊糊不給明細(xì)的，直接pass！鬼知道后期加多少錢
• 敢寫“按實(shí)際結(jié)算”的，自己拿手機(jī)錄音問：實(shí)際到底是幾個(gè)點(diǎn)！
• 所有設(shè)備租賃名稱，上淘寶搜日租價(jià)再砍8折，基本就是底價(jià)

托朋友找了個(gè)剛創(chuàng)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，砍掉所有“品牌溢價(jià)”，純按成本打包價(jià)6萬搞定了百萬級(jí)公司同款年會(huì)（省了至少三萬），關(guān)鍵點(diǎn)在于：有個(gè)懂行的朋友在圈里。

活動(dòng)公司這行水太深，你越慫他越敢宰。下次誰再跟你玩高深，直接甩我這篇給他看！