上個(gè)月，我?guī)托值軓垙?qiáng)整他的婚禮，這小子啥都不想管，就把策劃這事兒甩給我了。我一聽懵了，大型活動(dòng)策劃公司服務(wù)多少錢？心里沒譜，先上網(wǎng)搜了一圈，結(jié)果跳出來的報(bào)價(jià)單子看得我頭大。普通點(diǎn)的婚禮策劃公司張口就是五萬起跳，豪華款直接飆到二十萬以上。張強(qiáng)預(yù)算才三萬塊，這不是明擺著坑爹嗎？我倆晚上電話吵了半天，決定我自己來搞，省點(diǎn)錢還能學(xué)點(diǎn)東西。

第一步：摸清策劃公司收費(fèi)套路

我先挨個(gè)打電話咨詢了幾個(gè)大公司，比如市里口碑不錯(cuò)的那幾家。這玩意真煩人，電話那頭個(gè)個(gè)跟推銷員似的，把服務(wù)打包得花里胡哨。一個(gè)哥們吹噓包場(chǎng)地、音響、燈光、主持全套服務(wù)，開口就是八萬起步。我追問了一下細(xì)節(jié)，才知道費(fèi)用拆成幾大塊：場(chǎng)地租金最貴，動(dòng)不動(dòng)三萬起；人工費(fèi)比如攝像師一天兩千；再加上雜七雜八的物料費(fèi)，如鮮花錢一束幾百。我直接吐槽：“你們這是搶錢！”大型活動(dòng)的錢主要砸在人工和租金上，其他能砍就砍。

為了弄準(zhǔn)行情，我還跑了趟朋友開的咖啡館，跟幾個(gè)搞過婚禮的熟人嘮嗑。李姐去年結(jié)的婚，說她請(qǐng)的策劃公司報(bào)價(jià)十二萬，結(jié)果服務(wù)漏了個(gè)大洞——音響中途掉鏈子，害得全場(chǎng)冷場(chǎng)。她氣沖沖地分享：“預(yù)算規(guī)劃搞不鐵定被宰！你得自己把關(guān)?！边@給我提了個(gè)醒，別光看報(bào)價(jià)單就信了，實(shí)戰(zhàn)前必須自己動(dòng)手拆解。

第二步：自己動(dòng)手規(guī)劃預(yù)算

回家后，我拿出一張白紙，列出張強(qiáng)婚禮的所有項(xiàng)目。這過程比挖土還累人：場(chǎng)地、食物、裝飾、主持——一樣樣估算成本。場(chǎng)地選了個(gè)公園露天地方，租金才五千；食物找了個(gè)小店外包，批發(fā)的烤串和小吃；裝飾最簡(jiǎn)單，淘寶買了點(diǎn)彩燈氣球；主持嘛讓隔壁老王免費(fèi)幫忙，這人嗓門大。預(yù)算初稿算下來兩萬五，留點(diǎn)余錢處理意外。張強(qiáng)看了直點(diǎn)頭：“兄弟，夠?。　?/p>

• 省錢技巧一：砍價(jià)別慫，人工費(fèi)直接討價(jià)還價(jià)。我跟攝像師磨了半小時(shí)，從一千五砍到八百塊，多問幾家準(zhǔn)有便宜貨。
• 省錢技巧二：物料別找公司包裝，自己DIY。鮮花批發(fā)市場(chǎng)買，綁成花束節(jié)省一半。
• 省錢技巧三：時(shí)間定對(duì)，避開旺季旺季。周末辦婚禮多花三四千，改到周五下午，省了場(chǎng)地漲價(jià)的坑。

中間出岔子挺多的，比如公園突然說辦活動(dòng)要額外收費(fèi)一千，我火急火燎打了投訴電話，靠關(guān)系減免了。這教訓(xùn)深：預(yù)算規(guī)劃不是一錘子買賣，得隨時(shí)防意外。我每晚復(fù)盤筆記，調(diào)整數(shù)字，搞得跟記賬本似的。

第三步：實(shí)戰(zhàn)省錢搞完活動(dòng)

婚禮那天，我早上五點(diǎn)就跑去布置場(chǎng)地。拉彩帶、搭音響，累得我腰酸背疼。結(jié)果音響真出毛病了，借朋友的大喇叭頂替，省了專業(yè)設(shè)備錢。食物方面，小店老板實(shí)誠(chéng)，多送了一盤烤串；主持老王發(fā)揮失常，話筒炸音，但大家笑場(chǎng)反而暖了場(chǎng)子。開銷統(tǒng)計(jì)出來：總成本兩萬出頭，張強(qiáng)樂壞了。省下的錢讓他度了蜜月，我這策劃算賺回點(diǎn)人情。

這事折騰下來，我悟出個(gè)理兒：大型活動(dòng)策劃公司服務(wù)貴是常態(tài)，但自己動(dòng)手規(guī)劃預(yù)算，能省下大把銀子。別怕累，拆任務(wù)、砍花費(fèi)、學(xué)點(diǎn)接地氣的招兒，才是王道。張強(qiáng)現(xiàn)在見我就夸：“下次還找你！”得，我白當(dāng)苦力一回，也算攢了實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。