今天想聊個特別實用的事兒，就是給Excel表格打扮打扮。以前看到別人發(fā)的表格那叫一個好看，色彩搭配舒服，重點清晰，再看看我自己做的，密密麻麻一堆字，自己都懶得看第二眼。總覺得這種美化得是設(shè)計師才搞得定？帶著這份懷疑，我決定自己動手試試水。

第一步：硬著頭皮找工具

我就在網(wǎng)上搜了搜“Excel美化工具”，好家伙，蹦出來一堆軟件名字?？吹梦已刍潄y，心里更犯嘀咕了：這玩意兒操作會不會特別復(fù)雜？要不要收費？抱著“反正不行就卸載”的心態(tài)，我挑了個評價還不錯的點開了官網(wǎng)。安裝過程倒是跟普通軟件沒區(qū)別，下一步下一步就行。

第二步：打開表格，直接開干！

安裝完，打開軟件，界面看著還行，沒想象中那么嚇人，按鈕啥的也都認識。我就直接把要處理的銷售月報表Excel拖進去了。導(dǎo)入后，軟件“嗡”的一下自動掃了一眼我的表，右邊唰地出來一堆建議的“風(fēng)格模板”。就像選PPT模板一樣，有商務(wù)風(fēng)的、清新風(fēng)的、還有那種數(shù)據(jù)突出的圖表風(fēng)。

我心一橫，想著就試試最省事的，點了個寫著“智能優(yōu)化”的大按鈕。

第三步：原來就這么簡單？！

你猜怎么著？ 點完那個鈕兒，屏幕閃了一下，我的表格就完全變樣了！變化點特別明顯：

• 原來黑壓壓一片的字，現(xiàn)在標(biāo)題行自動加粗了，還用了個淺淺的藍色底紋，一眼就知道那是表頭。
• 所有數(shù)據(jù)的數(shù)字，都瞬間變成了統(tǒng)一字體大小，關(guān)鍵的總計和平均值數(shù)字，還被加粗變大，標(biāo)紅了。
• 最絕的是那堆亂糟糟的表格線！軟件把那些沒啥用的細線給刪了，只保留了區(qū)分大塊的粗線，看著特別清爽。
• 顏色也變得順眼多了，同一個部門的用了同一種底色。對了，表尾的備注信息，字體自動變小了點，顏色也灰了些，突出不了數(shù)據(jù)但又不漏掉。

整個過程，從我點“智能優(yōu)化”到出效果，撐死也就幾秒鐘。

第四步：忍不住再點點看

看它變得這么好看了，我有點不滿足。就瞄到右邊還有一堆手動調(diào)節(jié)的選項。比如：

• “主題色”：點一下，好家伙，深藍、淺綠、活力橙……整個表格的色調(diào)嘩嘩地換。
• “字體庫”：系統(tǒng)字體也不少，隨便點了個看著順眼的，表格里的字唰地就都換了。
• “重點數(shù)據(jù)”：這塊可以指定突出哪些數(shù)字，比如想讓最大值閃瞎眼？直接選中點個“高亮”，瞬間變黃底加粗！
• “表頭樣式”：試了個把表頭弄成斜體帶下劃線的，還挺別致！

這些調(diào)節(jié)完全沒有技術(shù)含量，就是點選就行，跟用手機App加濾鏡差不多感覺。嘗試了好幾個組合，選了個我覺得最清爽順眼的版本。

第五步：保存收工

折騰滿意后，點了一下軟件上大大的“應(yīng)用回Excel”或者“保存”類似的按鈕（名字記不太清了，反正很顯眼）。表格就帶著這身新衣服乖乖地回到Excel里面了。直接在里面還能微調(diào)，但我看效果不錯，就直接保存成另一個文件了。

搞完這一圈，我最大的感覺就是：

• 完全沒想象中那么難！開頭那份怕學(xué)不會的擔(dān)心純屬多余。
• 核心就是“導(dǎo)入”--“選風(fēng)格”或“點智能優(yōu)化”--“調(diào)細節(jié)”--“導(dǎo)出”，傻瓜流程。
• 工具自己把最繁瑣的配色、排版、粗細對齊這些審美活都給干了。
• 什么VBA、復(fù)雜條件格式、函數(shù)公式？根本用不上！純純的點鼠標(biāo)！

下次再有人說Excel表格美化難，我肯定要跟他嘮嘮：真別自己瞎折騰，試試專門的工具，幾分鐘就能讓你的丑小鴨表格變成白天鵝！效果提升的不是一點點，關(guān)鍵是省下來的時間夠你喝杯奶茶了。