今兒個(gè)處理銷售周報(bào)又被Excel卡得冒火，眼看隔壁老王五分鐘完事兒，我硬是懟了半小時(shí)。一咬牙翻出壓箱底的三招優(yōu)化技巧，親測(cè)真能省出一杯咖啡的時(shí)間，這就把操作過程掰碎了嘮嘮。

格式瘦身，把垃圾清出去

剛打開表格鼠標(biāo)就轉(zhuǎn)圈圈，十有八九是文件太肥了。我那份破表整整23MB，隨手點(diǎn)開空白單元格按刪除鍵——好家伙！刪掉三十行數(shù)據(jù)后下拉滾動(dòng)條，底下居然藏著幾千行空白格，全是上回統(tǒng)計(jì)時(shí)手滑拖出來的。

• 按住Ctrl+Shift+↓直接懟到底部
• 看見淺藍(lán)色選中區(qū)域就狂按ｄｅｌｅｔｅ
• 保存時(shí)文件立馬縮水到5MB

順手把花里胡哨的填充色也清了：Ctrl+A全選表格，點(diǎn)開始菜單選無填充，再點(diǎn)所有框線去掉多余邊框，屏幕瞬間清爽得像剛搓完澡。

快捷鍵包圓高頻操作

給五十個(gè)產(chǎn)品補(bǔ)單價(jià)時(shí)差點(diǎn)腱鞘炎發(fā)作，突然想起前陣子刷到的組合鍵。選中第一個(gè)單價(jià)按Ctrl+C復(fù)制，按住Ctrl鍵不放，挨個(gè)點(diǎn)其他空白格，3Ctrl+V糊墻式粘貼，兩秒填完三十列。

更絕的是替換亂碼：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的客戶表里全是###符號(hào)，按住Ctrl+H喚出替換框，左邊填井號(hào)右邊留空，點(diǎn)全部替換瞬間還原數(shù)字。這招對(duì)清除括號(hào)備注也管用，把填進(jìn)查找欄，五百行垃圾文字秒消失。

折疊大法專治眼瞎

月末對(duì)賬表拉半天都見不到底，突然想起財(cái)務(wù)那妞展示的分組功能。選中第5~20行明細(xì)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁戳分組按鈕，立馬出現(xiàn)帶減號(hào)的橫杠。點(diǎn)一下減號(hào)——唰！十幾行數(shù)據(jù)縮成一行匯總欄。

• 建多級(jí)折疊就重復(fù)操作
• 層級(jí)邊會(huì)顯示數(shù)字123標(biāo)記
• 要展開就點(diǎn)對(duì)應(yīng)層級(jí)的加號(hào)

領(lǐng)導(dǎo)要總數(shù)時(shí)只展開第一層，查異常數(shù)據(jù)才開第二層，再也不用在八百行里大海撈針了。

這三板斧使完，周報(bào)處理時(shí)間從半小時(shí)壓到十分鐘?，F(xiàn)在每次保存前條件反射按Ctrl+End查空白行，看到超長(zhǎng)表格就本能想分組。摸魚時(shí)間暴漲不說，昨天領(lǐng)導(dǎo)居然夸我表格做得比系統(tǒng)報(bào)表還清爽！