發(fā)布時(shí)間:2025-10-17
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上周二剛被領(lǐng)導(dǎo)叫去訓(xùn)話,說(shuō)我們部門(mén)報(bào)表總出錯(cuò)還拖進(jìn)度,月底結(jié)算搞得財(cái)務(wù)處雞飛狗跳。我一拍大腿——這事兒必須整!翻出半年前買(mǎi)的《流程優(yōu)化白皮書(shū)》開(kāi)始啃,結(jié)果被滿篇的“敏捷開(kāi)發(fā)”“六西格瑪”直接勸退。算了,自己趟路!
抱著一沓表單蹲在財(cái)務(wù)室盯了三天,發(fā)現(xiàn)最要命的是報(bào)表交接黑洞:銷(xiāo)售部用微信傳Excel,市場(chǎng)部塞郵件附件,財(cái)務(wù)妹子得把數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)摳出來(lái)重做。光對(duì)賬就能耗掉兩天,同事小劉上周填錯(cuò)個(gè)公式,害得全組加班到凌晨三點(diǎn)。
本來(lái)想搞個(gè)高端系統(tǒng),結(jié)果IT部排期排到明年。干脆把公司閑置的云端協(xié)作盤(pán)翻出來(lái):釘釘文檔+騰訊共享表格組合拳!周一一早抓著各部門(mén)開(kāi)會(huì),立了三條死規(guī)矩:
剛開(kāi)始銷(xiāo)售老張差點(diǎn)掀桌:“多此一舉!”結(jié)果第二天他客戶數(shù)據(jù)被誤刪,直接點(diǎn)歷史版本5秒找回,當(dāng)場(chǎng)閉嘴。
過(guò)了一周又出新幺蛾子——流程是順了,但新人總忘記更新表格。我在關(guān)鍵環(huán)節(jié)埋了土味鬧鐘:
上周五最好笑,市場(chǎng)部小王輸錯(cuò)金額,剛提交就收到機(jī)器人消息:“親,您填的價(jià)格能買(mǎi)下整個(gè)部門(mén)~”臊得他立馬重填。
今早財(cái)務(wù)總監(jiān)突然給我發(fā)紅包:月底對(duì)賬從72小時(shí)壓到8小時(shí),錯(cuò)漏率歸零!老板在晨會(huì)上點(diǎn)名夸的時(shí)候,我瞟見(jiàn)IT主管臉都綠了?;仡^看那本吃灰的白皮書(shū),核心秘訣就仨:
現(xiàn)在每天準(zhǔn)點(diǎn)下班遛狗,看著釘釘里自動(dòng)跑的報(bào)表,突然理解什么叫“機(jī)器干活人享?!薄_@波折騰值了!
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