今天必須跟大家嘮嘮高端活動策劃這個坑！本來我以為隨便找兩家供應(yīng)商比比價就行，結(jié)果上周差點把周年慶搞砸了。

翻車翻得肉疼

老板突然甩給我個任務(wù)，說下個月要搞五百人的高端答謝宴。我翻著去年策劃公司報價單，手一抖選了最便宜那家。結(jié)果對接人拍胸脯吹得天花亂墜：“姐您放一百個心！” 場布當(dāng)天我差點心?！灥脚_紅布配綠花，舞臺LED屏播ppt居然帶回收站圖標(biāo)！甲方爸爸臉黑得像鍋底，我躲廁所打了二十個電話才從別家借到設(shè)備救場。

• 宣傳冊印著國際案例，實際執(zhí)行全是外包學(xué)生
• 合同里的“高級花藝”就是婚慶店批發(fā)玫瑰
• 答應(yīng)好的雙語主持，臨時換成帶方言的實習(xí)生

地毯式掃街調(diào)研

連夜把全市活動公司名單扒拉出來，這回直接扛著預(yù)算表殺到人家辦公室。七天跑斷腿蹲了十五家公司，還假裝客戶混進三家競品發(fā)布會現(xiàn)場偷師。

最有意思的是有家號稱“高端定制”的，前臺擺滿明星合影。結(jié)果我溜達到倉庫后門，看見工人正把發(fā)霉的羅馬柱往車上搬，立刻手機定位發(fā)給老板：“這家pass！”

• 第一種：燒錢機器型
  

  在CBD包下整層樓那種，進門要過三道安檢。聊方案時總監(jiān)隨手打開投影，放的居然是聯(lián)合國大會現(xiàn)場視頻！“您這場子我們接的話...”他筆尖在報價單末尾劃了個零，我茶杯差點端不穩(wěn)——貴是真貴，但人家倉庫里連水晶吊燈都備著三套尺寸。

• 第二種：老油條集結(jié)號
  

  藏在老居民區(qū)的工作室，老板自己當(dāng)電工爬梯子調(diào)燈光?？次?guī)еツ攴囌掌?，老頭叼著煙笑：“小姑娘被婚紗攝影班子坑了？” 當(dāng)場掏出泛黃的通訊錄，指著頭像說：“音響師老張跟過我08年奧運項目，明天就叫他來！”

• 第三種：特種部隊
  

  朋友引薦的四人小團隊，辦公室就兩張電腦桌。但主理人打開云盤時我驚了——文件夾按“汽車發(fā)布會”“珠寶晚宴”“醫(yī)療峰會”分類得清清楚楚，連某品牌前年被臺風(fēng)澆毀的應(yīng)急預(yù)案都存著。最絕的是演示方案時，她突然暫停：“您司副總對百合過敏？第三頁餐單馬上改！”

鎖門干貨總結(jié)

昨天剛簽完最終合同，摸著良心說這三條避坑指南：

1. 別迷信規(guī)模——兩百人的公司可能抽走你項目的全是新人

2. 必須查祖墳——讓銷售總監(jiān)當(dāng)場調(diào)歷史活動執(zhí)行記錄（注意看修改日期?。?/p>

3. 押金玩花樣——合同加這句“若主創(chuàng)團隊中途更換，甲方有權(quán)扣留全款”

現(xiàn)在每天追著特種部隊改方案，雖然她們回復(fù)慢（同時在跟南極科考隊活動），但每次發(fā)來的物料清單精確到螺絲釘顏色...等月底活動結(jié)束再來匯報戰(zhàn)況！